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如何使用酒店管理软件进行消费卡（键盘口磁卡）的发卡、充值和结帐
使用消费卡前，需先设置IC卡(注:每个装有读卡器的站点上都需设置)
在系统管理模块，管理菜单下的IC卡设置窗口中，选择消费卡的卡型为：键盘口磁卡。然后，点击“√”按钮保存。
第一 发卡
在公关销售模块，业务导航上点击“修改资料”。（注：合约资料的新增请看合约管理）
在客户名称输入框中，输入客户名称。也可以点击“…”按钮，在弹出的客户选择窗口中输入查询编码或名称查找。确定后，即可显示该客户信息。
点击“写IC卡”按钮，在弹出的发卡窗口中, 输入卡号。然后，点击“√”按钮保存，在系统提示下，输入卡密码后，就完成了发卡。
第二 充值
在IC卡管理菜单下的充值窗口中，输入卡号、充值金额，付款方式后，点击“√”按钮保存即可。
第三 用消费卡结帐
如何使用酒店管理软件进行操作员权限管理
第一步，设置操作员的功能模块权限。
在系统管理模块，维护菜单下的操作员窗口中，增加或修改操作员姓名和工号，然后根据该操作员的工作权限选择相应的功能模块，如总台的接待人员，选择接待系统；总台收银员，选择收银系统；如果接待和收银在一起，可将这2个模块都选中。
（注意：这里的收银系统仅指客房总台收银，其他部门收银系统的选择请看下面）
部门收银模块需双击其他站点列，在弹出的站点选择窗口中选择部门收银模块后，点击“√”按钮保存。
第二步：分别进入各功能模块中设置操作员在各模块中的操作及查询权限。这里用接待系统举例。
1．在接待系统模块，操作员菜单下的操作员权限设定窗口中，选择操作员，点击“权限修改”按钮，在弹出的分配权限窗口中选择该操作员的操作权限。然后点击“√”按钮保存。
2．点击“菜单级权限”按钮，在菜单级权限窗口中选择主菜单，然后选择可用项目，点击“>”按钮即可将选中的可用项目转为不可用。同样，选择不可用项目，点击“<”按钮即可将不可用项目转为可用。设置完成后，点击“√”按钮保存。
3．点击“右键菜单权限”按钮，在菜单级权限窗口中，点击‘收银系统’， 然后选择可用项目，点击“>”按钮即可将选中的可用项目转为不可用。同样，选择不可用项目，点击“<”按钮即可将不可用项目转为可用。设置完成后，点击“√”按钮保存。
如何使用酒店管理软件进行自动夜审设置
1.在夜间稽核模块，夜审菜单下的自动服务窗口中，点击“自动夜审设置”按钮，在弹出的下次自动夜审时间设置窗口中，设置‘下次自动夜审时间’（建议夜审时间为：23：50），然后点击“确定”按钮保存设置.
2.点击“自动备份设置”按钮，在弹出的双机备份服务器维护窗口中，设置‘备份间隔时间’（建议：>720分钟），设置‘报表备份路径’及‘数据备份路径’，然后点击“确定”按钮保存设置.
3.最后,切记不可关闭自动服务窗口,可将该窗口最小化.(另需注意:该窗口不可重复打开多个)
该功能建议在服务器上使用.
如何使用酒店管理软件补做手工夜审
如需补做手工夜审，只需在夜间稽核模块，操作业务导航窗口中的三个步骤.
1.点击“房租过帐”图标按钮，在房租过帐窗口中，点击“过帐”按钮即可.
2.点击“营业统计”图标按钮，在营业统计窗口中，点击“放大镜”按钮后，点击“退出”按钮即可.
3.点击“日清转”图标按钮，在日清转窗口，点击“确定”按钮即可.
