如何使用酒店管理软件进行消费卡(键盘口磁卡)的发卡、充值和结帐

使用消费卡前,需先设置IC卡(注:每个装有读卡器的站点上都需设置)

在系统管理模块,管理菜单下的IC卡设置窗口中,选择消费卡的卡型为:键盘口磁卡。然后,点击“√”按钮保存。

 

第一 发卡

在公关销售模块,业务导航上点击“修改资料”。(注:合约资料的新增请看合约管理

 

在客户名称输入框中,输入客户名称。也可以点击“…”按钮,在弹出的客户选择窗口中输入查询编码或名称查找。确定后,即可显示该客户信息。

 

点击“写IC卡”按钮,在弹出的发卡窗口中, 输入卡号。然后,点击“√”按钮保存,在系统提示下,输入卡密码后,就完成了发卡。

 

第二 充值

在IC卡管理菜单下的充值窗口中,输入卡号、充值金额,付款方式后,点击“√”按钮保存即可。

 

 第三 用消费卡结帐

如何使用酒店管理软件进行消费卡结帐(客房部分)

如何使用酒店管理软件进行消费卡结帐(POS部分)

参考软件:高性价比酒店管理系统软件-中国酒店2000+

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如何使用酒店管理软件进行消费卡结帐(客房部分)

在房态盘窗口中,点击“小钱袋”按钮,进入控制中心窗口。

 

在控制中心窗口中,选择要结帐的房间,点击“打开帐目”按钮。

 

在帐目窗口中,点击“转帐”按钮,在弹出的选择目的帐户窗口中,选择‘挂帐页’。

点击“读卡”按钮,弹出读卡窗口,这时,请用读卡器刷磁卡,系统会自动显示卡信息。点击“√”按钮保存。在系统提示下,输入卡密码后,确认消费信息。

在退出选择目的帐户窗口和转帐窗口时,请点击“√”按钮保存退出。(注意:不要用“退出”按钮,如果点了退出按钮,表示取消之前所有操作。)

参考软件:高性价比酒店管理系统软件-中国酒店2000+

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如何使用酒店管理软件进行消费卡结帐(POS部分)

在台位盘窗口中,选中要结帐的台位,鼠标右键菜单中选择‘结帐’。

 

在埋单窗口中,点击“…”按钮,弹出挂帐帐户窗口。

点击“读卡”按钮,弹出读卡窗口,这时,请用读卡器刷磁卡,系统会自动显示卡信息。点击“√”按钮保存。在系统提示下,输入卡密码后,确认消费信息。

最后,请别忘了在埋单窗口中,点击“√”按钮保存

参考软件:高性价比酒店管理系统软件-中国酒店2000+

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如何使用酒店管理软件进行会员(或合约)的优惠方案设置

酒店会员(或合约)的优惠方案设置步骤

步骤一:维护客房优惠方案和部门优惠方案(注:也可只维护一个)

1、在公关销售模块,维护菜单下的客房优惠方案窗口中,点击”增加”按钮,在左窗口中输入’优惠方案名称’。在右窗口中,点击”房类”按钮,将所有房类的’现房价’修改为优惠房价;也可点击”费用类别”按钮,将所有费用类别的’折扣’修改为优惠折扣。最后, 点击”确定”按钮保存设置即可。

2、在维护菜单下的部门优惠方案窗口中,选择部门收银的‘站点号’。

点击”增加”按钮,在左窗口中输入’优惠方案名称’。在右窗口中,点击”按类别”按钮,将所有项目类别的’折扣’修改为优惠折扣;最后, 点击”确定”按钮保存设置即可。

步骤二:维护客户级别

在维护菜单下的客户级别维护窗口中,点击”增加”按钮,输入编号及客户级别名称,折扣及积分按下图输入。最后,点击”确定”按钮保存设置即可。

步骤三:维护优惠方案组合

在维护菜单下的优惠方案组合窗口中,选择一个客户级别,然后在部门优惠方案窗口和客房优惠方案窗口中,双击选择优惠方案。被选中的优惠方案,显示在方案组合窗口中。最后,点击”确定”按钮保存设置即可。

当会员或合约客户需采用优惠方案时,只需在新增客户窗口或修改资料窗口中,选择‘合约单位级别’即可。

参考软件:高性价比酒店管理系统软件-中国酒店2000+

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