如何使用酒店管理软件进行散客入住

1.房态盘窗口中选择一个“空房”,鼠标右键,在弹出菜单中点击‘散客入住’。

2.在散客入住窗口中,输入客人姓名及身份证号(注:如采用身份证读卡器接口,就不需要输入了),身份证号输入后,系统会自动显示籍贯、性别及生日。同时,可在该窗口中修改房价或折扣。

如果酒店的管理模式是接待和收银在一起的,需选择押金类别及输入押金金额。

如果酒店的管理模式是接待和收银分开管理的,不在这里输入押金。(该管理模式的押金输入方法见:押金管理)

最后,点击“确定”按钮。

参考软件:高性价比酒店管理系统软件-中国酒店2000+

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如何使用酒店管理软件进行散客结帐

1.在房态盘窗口中,点击“控制中心”按钮(即小钱袋按钮)。

2.在控制中心窗口中,选择要结帐的房间(注:也可在输入框中输入房号,系统会自动定位),点击“打开帐目”按钮。

3.在帐目窗口中,先核对该房间的帐目,如需加日租,点击“自动加日租”按钮,系统会有提示窗口。

4.核对帐目后,选择‘付款方式’,然后,点击“自动平衡”按钮。这时,该房间的帐已结。

5.结帐后,点击“打单”按钮,弹出帐单打印窗口,在该窗口中可对帐单的押金、明细、数据来源等进行设置,确认无误后,点击“打印”按钮即可打印结账单。(注:帐单格式可自行调整,也可联系技术支持帮助调整)

6.最后,在退出帐目窗口前,点击“退房”按钮,将该房设置为空脏房。

参考软件:高性价比酒店管理系统软件-中国酒店2000+

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