如何使用酒店管理软件进行消费卡结帐(客房部分)

在房态盘窗口中,点击“小钱袋”按钮,进入控制中心窗口。

 

在控制中心窗口中,选择要结帐的房间,点击“打开帐目”按钮。

 

在帐目窗口中,点击“转帐”按钮,在弹出的选择目的帐户窗口中,选择‘挂帐页’。

点击“读卡”按钮,弹出读卡窗口,这时,请用读卡器刷磁卡,系统会自动显示卡信息。点击“√”按钮保存。在系统提示下,输入卡密码后,确认消费信息。

在退出选择目的帐户窗口和转帐窗口时,请点击“√”按钮保存退出。(注意:不要用“退出”按钮,如果点了退出按钮,表示取消之前所有操作。)

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如何使用酒店管理软件进行押金管理

酒店的管理模式不同,押金的管理方式也不同:

模式一:酒店的管理模式是总台接待和收银在一起的,需在入住时直接输入押金。

模式二:酒店的管理模式是总台接待和收银分开管理的,需在入住后,才能输入押金。

具体操作方法

首先在接待系统模块,维护菜单下的酒店政策窗口中,选择‘入住时是否交押金’,如果酒店的管理模式是模式一,请选中;如果是模式二,不选中。

模式一的操作方法

在入住窗口入住时,选择押金类别及输入押金金额即可。

 

模式二的操作方法

如果在酒店政策设置中,按模式二设置,入住时就不会显示押金的输入信息。

 

客人入住后,在房态盘上,选中房号,鼠标右键,在右键菜单中选择‘散客押金’。(:客人补交押金时,也可用)

 

在弹出的入帐窗口中,输入押金金额后,点击“确定”按钮即可。

 

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如何使用酒店管理软件进行团队结帐

:请先看如何使用酒店管理软件进行散客结帐

1.在控制中心窗口中,点击“团队”帐页,选择要结帐的团队帐户,鼠标右键弹出菜单中点击‘团员加日租’,弹出团员帐户窗口,系统默认给所有未退房的团员房帐户中增加日间房租(注:也可以选择,但通常不需要选择),然后点击“确定”按钮。

2.在鼠标右键弹出菜单中点击‘团员转帐’,弹出转帐窗口,系统默认将所有未结帐团员帐户的帐转到该团队帐户中,然后点击“确定”按钮。

3.在鼠标右键弹出菜单中点击‘团员退房’,系统自动将所有团员房退房。

4.以上三步操作完成后,选择该团队,点击“打开帐目”按钮,进入账目窗口进行团队帐户结帐操作。具体操作方法同如何使用酒店管理软件进行散客结帐

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如何使用酒店管理软件进行同住结帐

:请先看如何使用酒店管理软件进行散客结帐

在控制中心窗口中,选择一个要结帐的同住房,鼠标右键弹出菜单中,点击‘选择同住’后,再点击“打开帐目”按钮,系统会自动打开该房所有同住房的帐目。之后的具体操作同如何使用酒店管理软件进行散客结帐

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如何使用酒店管理软件进行散客结帐

1.在房态盘窗口中,点击“控制中心”按钮(即小钱袋按钮)。

2.在控制中心窗口中,选择要结帐的房间(注:也可在输入框中输入房号,系统会自动定位),点击“打开帐目”按钮。

3.在帐目窗口中,先核对该房间的帐目,如需加日租,点击“自动加日租”按钮,系统会有提示窗口。

4.核对帐目后,选择‘付款方式’,然后,点击“自动平衡”按钮。这时,该房间的帐已结。

5.结帐后,点击“打单”按钮,弹出帐单打印窗口,在该窗口中可对帐单的押金、明细、数据来源等进行设置,确认无误后,点击“打印”按钮即可打印结账单。(注:帐单格式可自行调整,也可联系技术支持帮助调整)

6.最后,在退出帐目窗口前,点击“退房”按钮,将该房设置为空脏房。

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